En conclusión, la realidad de un entorno cambiante y las condiciones internas que prevalecen en las organizaciones, tienden a generar comportamientos anormales en las personas, que a su vez impactan el comportamiento organizacional en forma negativa; por ello es importante adquirir herramientas y metodologías para suavizar tales efectos, evitando el desgaste natural que acarrean, con el consiguiente desperdicio de energía interna, que limita sus capacidades para luchar en el mercado . EL PROGRAMA GERENCIA SIMPLIFICADA contribuye con sus herramientas a facilitar esta labor.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA GERENCIA SIMPLIFICADA El programa pretende:
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Desarrollar un sistema de información que permita enfocar al fundador y a su equipo, en los aspectos importantes, facilitar el control y así explotar al máximo, las cualidades de los miembros del equipo gerencial, reduciendo al mismo tiempo las urgencias.
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Facilitar al fundador la toma de decisiones y el control por excepción, a la vez que toma el rol de líder.
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Crear un sistema de trabajo, que nutra permanentemente la integración y facilite el manejo de conflictos entre los miembros del equipo gerencial de la empresa.
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Aliviar la carga del fundador y la empresa, generando las condiciones para que la trampa del fundador se convierta en un sistema de gestión profesional, en beneficio de todos.
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Desarrollar un sistema de gestión en la empresa, que facilite flexibilidad y control, para garantizar larga vida a la empresa, manteniendo enfocados sus miembros en una misma dirección.
DESCRIPCION
EL PROGRAMA GERENCIA SIMPLIFICADA inicia con sesiones de dos o cuatro horas semanales, entre el consultor Adizes y el fundador de la empresa, en ellas el fundador transmite sus intereses y aspiraciones para un periodo de doce meses, definiendo desde su óptica y junto al consultor, las áreas de éxito prioritarias; establece los factores claves de éxito, que le indican si la organización esta en el camino correcto y señala las metas para cada factor, que considera adecuadas.
Con base en lo anterior, se estructura un Plan de Acción, que deberá incluir informes periódicos, a efectos de mantener control sobre las variables realmente trascendentes de la empresa, alimentando así el nivel de confianza mutua y reduciendo la participación del fundador en aspectos rutinarios y sin mayor importancia; esto le permite enfocarse a los aspectos claves del negocio.
El fundador recibe periódicamente informacion sobre los resultados positivos y negativos de sus acciones en la empresa y sobre lo bueno y malo que ocurre en los niveles inferiores de la organización, esto impulsa su accionar, en situaciones excepcionales, positivas y negativas, dejando a los mandos medios la oportunidad de desarrollar soluciones a la problemática del día-día.
Esta fase permite que el fundador pueda dedicarse a labores mas estratégicas en beneficio de todos, para lo cual junto al consultor, se programan otras actividades especificas, de acuerdo a los intereses del fundador y conveniencia de la empresa.
Posteriormente, se programan sesiones de trabajo con el equipo gerencial, individual o colectivamente, para desarrollar similares ejercicios, lo que al final nos integra un sistema de información gerencial, que junto a la información histórica disponible en contabilidad e informática, facilita la gestión de la empresa, promueve la integración y crea certidumbre sobre el futuro institucional.
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